Types of genealogical sources

In spite of turbulent times in Polish history, state and private archives still contain large number of materials helpful in genealogical research. On the basis of archival materials, it is possible to establish a relationship by birth, marriage or death data, social class affiliation, financial position, occupation and religious denomination of individual family members. In this way a construction of a family tree is possible. Information on persons noticeable by active involvement in any particular domain, e.g. political, scientific, or artistic life, may be included in collections of documents preserved by various scientific archives, party archives, archives of unions and associations, societies and foundations, social, sport and touring organizations, as well as libraries and museums. Large amount of genealogical data about emigrants can be obtained from ship manifests, emigration papers, visas etc. From all the above mentioned data the most fruitful results are brought by the research of birth, marriage and death records and population censuses in Poland. Dependently on the region, you can find complete set of family documents, reaching back to late XVIII or early XIX century.

The following types of archive materials may be used in the course of genealogical research:

  • Registers of births, marriages and deaths
  • Church archives and those of religious orders
  • Population records, judicial and notary's files
  • Population censuses
  • Records of the administration of justice
  • Records of universities, schools and various educational institutions, parties and associations
  • Records of chanceries from the Old-Polish period
  • Emigration documents
  • Burial books
  • Address books.

System of Archives in Poland

NATIONAL ARCHIVES:

Archival repositories administered by the Central Administration of the State Archive System.

Administrative Offices of the State Archive System:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, 00-950 Warszawa, skr. poczt. 1005, ul. Długa 6

National repository for documents produced prior to 1945:
Archiwum Główne Akt Dawnych, 00-263 Warszawa, ul. Długa 7

National repository for contemporary records:
Archiwum Akt Nowych, 02-103 Warszawa, ul. Hankiewicza 1

Film, tape archive:
Archiwum Dokumentacji Mechanicznej, 00-202 Warszawa, ul. Świętojerska 24

REGIONAL ARCHIVES:

Białystok Archives:
Archiwum Państwowe w Białymstoku, 15-950 Białystok, Rynek Kościuszki 4

Branch: Oddział w Łomży, 18-400 Łomża, ul. Legionów 36 

Bydgoszcz Archives:
Archiwum Państwowe w Bydgoszczy, 85-009 Bydgoszcz, ul. Dworcowa 65

Branch: Oddział w Inowrocław, 88-100 Inowrocław, ul. Narutowicza 58

Częstochowa Archives:
Archiwum Państwowe w Częstochowie, 42-200 Częstochowa, ul. Bardowskiego 17

Elbląg Archives:
Archiwum Państwowe w Elblągu, 82-200 Malbork, skr. poczt. 94, Zamek

Gdańsk Archives:
Archiwum Państwowe w Gdańsku, 80-958 Gdańsk, skr. poczt. 401, ul. Wały Piastowskie 5

Kalisz Archives:
Archiwum Państwowe w Kaliszu, 62-800 Kalisz, ul. Złota 43

Katowice Archives:
Archiwum Państwowe w Katowicach, 40-145 Katowice 33, skr. poczt. 1, ul. Józefowska 104

Branches:
Oddział w Będzinie, 42-500 Będzin, ul. Sienkiewicza 33 
Oddział w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Słowackiego 80/82 
Oddział w Chrzanowie, 32-500 Chrzanów, skr. poczt. 40, ul. Krakowska 21a 
Oddział w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Śrutarska 28 
Oddział w Gliwicach, 44-100 Gliwice, ul. Zygmunta Starego 8 
Oddział w Oświęcimiu, 32-603 Oświęcim, Muzeum Państwowe, Blok 1 
Oddział w Pszczynie, 43-200 Pszczyna, ul. Brama Wybrańców 2  
Oddział w Raciborzu, 47-400 Racibórz, ul. Opolska 10  
Oddział w Tarnowskich Górach, 42-600 Tarnowskie Góry, ul. Gliwicka 5  
Oddział w żywcu, 34-300 żywiec, ul. Świętokrzyska 50a

Kielce Archives:
Archiwum Państwowe w Kielcach, 25-953 Kielce, ul. Warszawka 17

Branches:
Oddział w Jędrzejowie, 28-300 Jędrzejów, ul. Armii Krajowej 21c  
Oddział w Pińczowie, 28-400 Pińczów, ul. Buska 32 
Oddział w Sandomierzu, 27-600 Sandomierz, ul. żydowska 4  
Oddział w Starachowicach, 27-210 Starachowice, ul. Spółdzielcza 2 

Koszalin Archives:
Archiwum Państwowe Koszalinie, 75-950 Koszalin, skr. poczt. 149, ul. M. Skłodowskiej-Curie 2

Branch: Oddział w Szczecinku, 78-400 Szczecinek, ul. Parkowa 3

Kraków Archives:
Archiwum Państwowe Krakowie, 31-960 Kraków, ul. Sienna 16

Branches:
Oddział w Bochni, 32-700 Bochnia, ul. Proszowska 54 
Oddział w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 43 
Oddział w Nowym Targu, 34-400 Nowy Targ, ul. Bór 10 
Oddział w Tarnowie, 33-101 Tarnów, ul. Chemiczna 16 

Leszno Archives:
Archiwum Państwowe w Lesznie, 64-100 Leszno, ul. Bolesława Chrobrego 32

Lublin Archives:
Archiwum Państwowe Lublinie, 20-950 Lublin, skr. poczt. 113, ul. Jezuicka 13

Branches:
Oddział w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Siedlecka 4 
Oddział w Kraśniku, 23-210 Kraśnik, ul. Kardynała Wyszyńskiego 2 
Oddział w Radzyniu Podlaskim, 21-300 Radzyń Podlaski, ul. Międzyrzecka 2 

Łódź Archives:
Archiwum Państwowe w Łodzi, 90-950 Łódź, skr. poczt. 36, Plac Wolności 1

Branches:
Oddział w Pabianicach, 98-200 Pabianice, ul. Gdańska 6 
Oddział w Sieradzu, 98-200 Sieradz, ul. POW 5 

Olsztyn Archives:
Archiwum Państwowe w Olsztynie, 10-074 Olsztyn, skr. poczt. 39, ul. Zamkowa 3

Branches:
Oddział w Mrągowie, 11-700 Mrągowo, ul. Królewiecka 55 
Oddział w Nidzicy, 13-100 Nidzica, ul. Jagiełły 2a 

Opole Archives:
Archiwum Państwowe w Opolu, 45-016 Opole, skr. poczt. 356, ul. Zamkowa 2

Branches:
Oddział w Brzegu, 49-300 Brzeg, ul. Bolesława Chrobrego 31 
Oddział w Nysie, 48-300 Nysa, ul. Biskupa Jarosława 11 

Piotrków Trybunalski Archives:
Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim, 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Toruńska 4 

Branch: Oddział w Tomaszowie Mazowieckim, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul. Spalska 120 

Poznań Archives:
Archiwum Państwowe w Poznaniu, 60-967 Poznań, skr. poczt. 546, ul. 23 Lutego 41/43

Branches:
Oddział w Koninie, 62-500 Konin, ul. 3 Maja 78 
Oddział w Pile, 64-920 Piła, skr. poczt. 231, ul. Śniadeckich 31 

Przemyśl Archives:
Archiwum Państwowe w Przemyślu, 37-700 Przemyśl, ul. PCK 4

Branch: Oddział w Przeworsku, 37-200 Przeworsk, ul. Rynek 1 

Radom Archives:
Archiwum Państwowe w Radomiu, 26-600 Radom, ul. Rynek 1

Rzeszów Archives:
Archiwum Państwowe w Rzeszowie, 35-959 Rzeszów, ul. Bożnicza 4

Branches:
Oddział w Sanoku, 38-500 Sanok, Rynek 10 
Oddział w Skołyszynie, 38-242 Skołyszyn 

Siedlce Archives:
Archiwum Państwowe w Siedlcach, 08-100 Siedlce, ul. Biskupa Ignacego Świrskiego 2

Słupsk Archives:
Archiwum Państwowe w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. W. Lutosławskiego 17

Suwałki Archives:
Archiwum Państwowe w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Kościuszki 69

Branch: Oddział w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Kąpielowa 1 

Szczecin Archives:
Archiwum Państwowe w Szczecinie, 70-410 Szczecin, ul. Św. Wojciecha 13

Branches:
Oddział w Gorzowie Wielkopolskim, 66-400 Gorzów Wielkopolski, ul. Grottgera 24/25 
Oddział w Płotach, 73-310 Płoty, ul. Zamkowa 2 
Oddział w Stargardzie Szczecińskim, 73-110 Stargard Szczeciński, ul. Basztowa 2 

Toruń Archives:
Archiwum Państwowe w Toruniu, 87-100 Toruń, Pl. Rapackiego 4

Branches:
Oddział w Grudziądzu, 86-300 Grudziądz, ul. J. Włodka 15 
Oddział w Włocławku, 87-800 Włocławek, ul. Skorupki 4 

Warsaw Archives:
Archiwum Państwowe m. st. Warszawy, 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7

Branches:
Oddział w Działdowie, 13-200 Działdowo, ul. Jagiełły 31 
Oddział w Górze Kalwarii, 05-530 Góra Kalwaria, ul. ks. Z. Sajny 1 
Oddział w Kutnie, 99-300 Kutno, ul. Zamkowa 4 
Oddział w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. Belwederska 38 
Oddział w Łowiczu, 99-400 Łowicz, ul. 3 Maja 1 
Oddział w Mławie, 06-500 Mława, ul. Narutowicza 3 
Oddział w Nowym Dworze Mazowieckim, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Kościuszki 1 
Oddział w Otwocku, 05-400 Otwock, ul. Górna 7 
Oddział w Płocku, 09-400 Płock, ul. Wieczorka 11 
Oddział w Pułtusku, 06-100 Pułtusk, ul. Zaułek 22 
Oddział w Rawie Mazowieckiej, 96-200 Rawa Mazowiecka, ul. Kościuszki 5 
Oddział w Żyrardowie, 05-730 Żyrardów, pl. Wolności 2 

Wrocław Archives:
Archiwum Państwowe w Wrocławiu, 50-215 Wrocław, ul. Pomorska 2

Branches:
Oddział w Jeleniej Górze, 58-500 Jelenia Góra, ul. Podwale 27 
Oddział w Legnicy, 59-220 Legnica, ul. Piastowska 22 
Oddział w Wałbrzychu z siedzibą w Boguszowie, 58-370 Boguszów-Gorce, ul. Poniatowskiego 57 

Zamość Archives:
Archiwum Państwowe w Zamość, 22-400 Zamość, skr. poczt. 136, ul. Moranda 4

Zielona Góra Archives:
Archiwum Państwowe w Zielonej Górze z siedzibą w Starym Kisielinie, 66-002 Stary Kisielin, ul. Pionierów Lubuskich 53 

Branches:
Oddział w Wilkowie, 66-200 Świebodzin, Wilkowo 
Oddział w Żarach, 68-200 Żary, Plac Kardynała Wyszyńskiego 2